Hoja de costes y calculadora de precios para viajes en grupo, gratis
Calcula el precio de un viaje en grupo para 10, 15, 20 o 30 personas en una sola tabla. Gratis, en tu navegador y sin registro.
1. Lo que te cuesta el viaje
Añade cada coste al precio que pagas. Los costes de todo el grupo se pagan una vez. Los costes por persona se pagan por cada viajero. Los costes por habitación se pagan por cada habitación necesaria.
2. Tu grupo y tu precio
Moneda
Tamaños de grupo a calcular (personas que pagan)
Personas por habitación
Una plaza gratis por cada
Imprevistos %
Calcular por
Margen %
Redondear el precio hacia arriba a
Impuesto % mostrado aparte
Recargo y margen no son lo mismo. Un margen del 20 % necesita un recargo del 25 %.
3. Tu precio, por tamaño de grupo
Personas que pagan
Plazas gratis
Habitaciones
Coste total
Coste por persona
Precio por persona
Beneficio
Margen
10
0
5
6352,50 US$
635,25 US$
795,00 US$
1597,50 US$
20,09%
15
1
8
8904,00 US$
593,60 US$
745,00 US$
2271,00 US$
20,32%
20
1
11
11.250,75 US$
562,54 US$
705,00 US$
2849,25 US$
20,21%
30
2
16
15.708,00 US$
523,60 US$
655,00 US$
3942,00 US$
20,06%
Las plazas gratis viajan pero no pagan, así que su coste se reparte entre las personas que pagan. Las habitaciones se calculan con todos los que viajan. Los precios se redondean hacia arriba, así que el beneficio puede quedar algo por encima de tu objetivo. Es aritmética con los números que introduces. Comprueba las tarifas del proveedor antes de ofrecer un precio.
Cómo funciona una hoja de costes de viajes en grupo
Una hoja de costes responde a una pregunta: ¿cuánto debo cobrar a cada persona para ganar lo que quiero con el viaje, sea cual sea el tamaño final del grupo? El método es el mismo en todas las agencias.
Ordena los costes en tres tipos. Los que pagas una vez para todo el grupo (un guía, un autocar, un local privado). Los que pagas por cada viajero (entradas, comidas). Los que pagas por cada habitación (alojamiento).
Cuenta quién viaja. Las plazas gratis también son viajeros. Usan habitaciones, comidas y entradas aunque no paguen.
Añade un margen de imprevistos. Un pequeño porcentaje cubre lo que se sale del presupuesto, como las variaciones del tipo de cambio y los extras.
Divide entre las personas que pagan para obtener el coste por persona.
Añade tu beneficio como recargo o como margen y redondea el precio para que sea fácil de ofrecer.
Recargo y margen no son lo mismo
Un recargo del 25 % es un margen del 20 %. Si crees que ganas un 25 % y ganas un 20 %, cada viaje se queda corto cinco puntos del precio sin que te des cuenta. La hoja muestra en cada fila tu margen y tu recargo reales para que veas lo que de verdad te deja un precio. Para obtener un margen, divide el coste entre (1 menos el margen). Para aplicar un recargo, multiplica el coste por (1 más el recargo). Nuestra guía sobre cómo calcular el precio de un viaje a medida (en inglés) explica más.
Un ejemplo resuelto
La hoja se abre con un ejemplo que puedes cambiar. Un autocar con conductor a 1.400 y un guía a 600 se pagan una vez. Las entradas cuestan 55 y las comidas 140 por viajero. El hotel cuesta 420 por habitación para todas las noches, a dos por habitación. Una plaza gratis por cada 15 personas que pagan, un 5 % de imprevistos, un 20 % de margen y precios redondeados hacia arriba al siguiente múltiplo de 5.
Con 20 personas que pagan, una plaza gratis hace 21 viajeros y 11 habitaciones. Los costes suman 11.250,75 con los imprevistos. Dividiendo entre 0,8 y entre las 20 personas que pagan sale 703,17 por persona, que se redondea hacia arriba a 705. Con 10 personas el mismo viaje necesita 795 por persona, porque el guía y el autocar se reparten entre menos gente.
De la hoja de costes a la propuesta para el cliente
El precio es solo la mitad de lo que ve un cliente. También necesita el itinerario, los hoteles, lo que incluye y lo que no, y las condiciones en una página clara y con tu marca que pueda aceptar. Story of a Trip convierte tus costes en esa propuesta, con un enlace que el cliente abre en el móvil, acepta y en el que paga el depósito. Mira una propuesta de ejemplo.
Preguntas
¿Cómo se calcula el precio de un viaje en grupo?
Suma todos los costes. Sepáralos en los que se pagan una vez para todo el grupo (guía, autocar), los que se pagan por persona (entradas, comidas) y los que se pagan por habitación (hotel). Divide el total entre el número de personas que pagan para obtener el coste por persona y añade tu recargo o margen para obtener el precio de venta. Hazlo para varios tamaños de grupo, porque los costes fijos se reparten entre más gente en un grupo mayor.
¿Qué diferencia hay entre recargo y margen?
El recargo es el porcentaje que sumas a tu coste. El margen es el porcentaje del precio de venta que es beneficio. Un recargo del 25 % da un margen del 20 %, porque el beneficio se mide sobre el precio de venta, que es mayor. Si quieres un margen del 20 %, divide tu coste entre 0,8 o aplica un recargo del 25 %.
¿Cómo entran en el precio las plazas gratis del guía o coordinador?
Una plaza gratis viaja y te cuesta dinero por la habitación, las comidas y las entradas, pero no paga nada. Su coste se reparte entre las personas que pagan. Esta hoja te permite fijar una plaza gratis por cada cierto número de viajeros que pagan, y las incluye al contar habitaciones y costes por persona.
¿Por qué baja el precio por persona cuando crece el grupo?
Los costes fijos, como un guía o un autocar, son los mismos si viajan 10 o 30 personas. Un grupo mayor los divide entre más gente. Los costes por persona y por habitación se mantienen más o menos, así que el coste por persona baja y se estabiliza al crecer el grupo.
¿Se guardan mis datos?
No. El cálculo se hace en tu navegador. Nada de lo que escribes se envía ni se guarda en nuestros servidores. Si copias el enlace, tus números van dentro del propio enlace para que puedas volver a ellos o compartirlos.