Feuille de coûts et calculateur de prix pour voyages de groupe, gratuit
Calculez le prix d'un voyage de groupe pour 10, 15, 20 ou 30 personnes dans un seul tableau. Gratuit, dans votre navigateur, sans inscription.
1. Ce que le voyage vous coûte
Ajoutez chaque coût au prix que vous payez. Les coûts de groupe se paient une fois. Les coûts par personne se paient pour chaque voyageur. Les coûts par chambre se paient pour chaque chambre nécessaire.
2. Votre groupe et votre prix
Devise
Tailles de groupe à calculer (personnes qui paient)
Personnes par chambre
Une place gratuite pour
Imprévus %
Calculer par
Marge %
Arrondir le prix au supérieur de
Taxe % affichée en plus
Majoration et marge ne sont pas la même chose. Une marge de 20 % exige une majoration de 25 %.
3. Votre prix, par taille de groupe
Personnes payantes
Places gratuites
Chambres
Coût total
Coût par personne
Prix par personne
Bénéfice
Marge
10
0
5
6 352,50 $US
635,25 $US
795,00 $US
1 597,50 $US
20,09%
15
1
8
8 904,00 $US
593,60 $US
745,00 $US
2 271,00 $US
20,32%
20
1
11
11 250,75 $US
562,54 $US
705,00 $US
2 849,25 $US
20,21%
30
2
16
15 708,00 $US
523,60 $US
655,00 $US
3 942,00 $US
20,06%
Les places gratuites voyagent mais ne paient pas : leurs coûts sont répartis entre les personnes qui paient. Les chambres sont calculées d'après tous les voyageurs. Les prix sont arrondis au supérieur, le bénéfice peut donc dépasser légèrement votre objectif. Ce sont des calculs sur les chiffres que vous saisissez. Vérifiez les tarifs fournisseur avant de proposer un prix.
Comment fonctionne une feuille de coûts de voyage de groupe
Une feuille de coûts répond à une seule question : combien dois-je facturer à chaque personne pour que le voyage me rapporte ce que je veux, quelle que soit la taille finale du groupe ? La méthode est la même dans toutes les agences.
Classez les coûts en trois types. Ceux que vous payez une seule fois pour le groupe (un guide, un autocar, un lieu privatisé). Ceux que vous payez pour chaque voyageur (entrées, repas). Ceux que vous payez pour chaque chambre (hébergement).
Comptez qui voyage. Les places gratuites sont aussi des voyageurs. Elles utilisent des chambres, des repas et des entrées même si elles ne paient pas.
Ajoutez une marge pour imprévus. Un petit pourcentage couvre les dépassements, comme les variations de change et les petits extras.
Divisez par le nombre de personnes qui paient pour obtenir le coût par personne.
Ajoutez votre bénéfice sous forme de majoration ou de marge, puis arrondissez le prix pour qu'il soit facile à annoncer.
Majoration et marge ne sont pas la même chose
Une majoration de 25 % correspond à une marge de 20 %. Si vous pensez gagner 25 % et que vous gagnez 20 %, chaque voyage perd discrètement cinq points du prix. La feuille affiche dans chaque ligne votre marge et votre majoration réelles pour que vous voyiez ce qu'un prix vous laisse vraiment. Pour obtenir une marge, divisez le coût par (1 moins la marge). Pour appliquer une majoration, multipliez le coût par (1 plus la majoration). Notre guide sur la tarification d'un voyage sur mesure (en anglais) va plus loin.
Un exemple chiffré
La feuille s'ouvre sur un exemple que vous pouvez modifier. Un autocar avec chauffeur à 1 400 et un guide à 600 se paient une fois. Les entrées coûtent 55 et les repas 140 par voyageur. L'hôtel coûte 420 par chambre pour toutes les nuits, à deux par chambre. Une place gratuite pour 15 personnes payantes, 5 % d'imprévus, 20 % de marge, et des prix arrondis au multiple de 5 supérieur.
Pour 20 personnes payantes, une place gratuite donne 21 voyageurs et 11 chambres. Les coûts s'élèvent à 11 250,75 imprévus compris. En divisant par 0,8 puis par les 20 personnes payantes, on obtient 703,17 par personne, arrondi à 705. À 10 personnes, le même voyage demande 795 par personne, car le guide et l'autocar sont partagés entre moins de monde.
De la feuille de coûts à la proposition client
Le prix n'est que la moitié de ce que voit un client. Il lui faut aussi l'itinéraire, les hôtels, ce qui est inclus et exclu, et les conditions, sur une page claire à votre image qu'il peut accepter. Story of a Trip transforme vos coûts en cette proposition, avec un lien que le client ouvre sur son téléphone, accepte, et sur lequel il verse l'acompte. Voir une proposition d'exemple.
Questions
Comment calcule-t-on le prix d'un voyage de groupe ?
Additionnez tous les coûts. Séparez ceux payés une seule fois pour le groupe (guide, autocar), ceux payés par personne (entrées, repas) et ceux payés par chambre (hôtel). Divisez le total par le nombre de personnes qui paient pour obtenir le coût par personne, puis ajoutez votre majoration ou votre marge pour obtenir le prix de vente. Faites-le pour plusieurs tailles de groupe, car les coûts fixes sont partagés entre plus de monde dans un groupe plus grand.
Quelle est la différence entre majoration et marge ?
La majoration est le pourcentage que vous ajoutez à votre coût. La marge est la part du prix de vente qui est du bénéfice. Une majoration de 25 % donne une marge de 20 %, car le bénéfice se mesure par rapport au prix de vente, plus élevé. Pour obtenir 20 % de marge, divisez votre coût par 0,8 ou appliquez une majoration de 25 %.
Comment les places gratuites d'un accompagnateur entrent-elles dans le prix ?
Une place gratuite voyage et vous coûte la chambre, les repas et les entrées, mais ne paie rien. Son coût est réparti entre les personnes qui paient. Cette feuille vous permet de fixer une place gratuite pour un certain nombre de voyageurs payants et les inclut dans le calcul des chambres et des coûts par personne.
Pourquoi le prix par personne baisse-t-il quand le groupe grandit ?
Les coûts fixes, comme un guide ou un autocar, sont les mêmes que 10 ou 30 personnes voyagent. Un groupe plus grand les divise entre plus de monde. Les coûts par personne et par chambre restent à peu près constants, donc le coût par personne baisse puis se stabilise.
Mes données sont-elles enregistrées ?
Non. Le calcul se fait dans votre navigateur. Rien de ce que vous saisissez n'est envoyé ni enregistré sur nos serveurs. Si vous copiez le lien, vos chiffres sont contenus dans le lien lui-même pour que vous puissiez y revenir ou les partager.