Foglio costi e calcolatore prezzi per viaggi di gruppo, gratis
Calcola il prezzo di un viaggio di gruppo per 10, 15, 20 o 30 persone in un'unica tabella. Gratis, nel tuo browser, senza registrazione.
1. Quanto ti costa il viaggio
Aggiungi ogni costo al prezzo che paghi. I costi dell'intero gruppo si pagano una volta. I costi per persona si pagano per ogni viaggiatore. I costi per camera si pagano per ogni camera necessaria.
2. Il tuo gruppo e il tuo prezzo
Valuta
Dimensioni del gruppo da calcolare (persone paganti)
Persone per camera
Un posto gratuito ogni
Imprevisti %
Calcola per
Margine %
Arrotonda il prezzo per eccesso a
Imposta % mostrata a parte
Ricarico e margine non sono la stessa cosa. Un margine del 20% richiede un ricarico del 25%.
3. Il tuo prezzo, per dimensione del gruppo
Persone paganti
Posti gratuiti
Camere
Costo totale
Costo a persona
Prezzo a persona
Guadagno
Margine
10
0
5
6352,50 USD
635,25 USD
795,00 USD
1597,50 USD
20,09%
15
1
8
8904,00 USD
593,60 USD
745,00 USD
2271,00 USD
20,32%
20
1
11
11.250,75 USD
562,54 USD
705,00 USD
2849,25 USD
20,21%
30
2
16
15.708,00 USD
523,60 USD
655,00 USD
3942,00 USD
20,06%
I posti gratuiti viaggiano ma non pagano, quindi i loro costi sono ripartiti tra le persone che pagano. Le camere sono calcolate su tutti i viaggiatori. I prezzi sono arrotondati per eccesso, quindi il guadagno può superare di poco il tuo obiettivo. È aritmetica sui numeri che inserisci. Controlla le tariffe del fornitore prima di proporre un prezzo.
Come funziona un foglio costi per viaggi di gruppo
Un foglio costi risponde a una sola domanda: quanto devo far pagare a ciascuna persona perché il viaggio mi renda quello che voglio, qualunque sia la dimensione finale del gruppo? Il metodo è lo stesso in ogni agenzia.
Dividi i costi in tre tipi. Quelli che paghi una volta per tutto il gruppo (una guida, un pullman, un locale privato). Quelli che paghi per ogni viaggiatore (biglietti d'ingresso, pasti). Quelli che paghi per ogni camera (alloggio).
Conta chi viaggia. Anche i posti gratuiti sono viaggiatori. Usano camere, pasti e biglietti anche se non pagano.
Aggiungi un margine per gli imprevisti. Una piccola percentuale copre ciò che sfora, come le variazioni di cambio e i piccoli extra.
Dividi per le persone che pagano per ottenere il costo per persona.
Aggiungi il tuo guadagno come ricarico o come margine, poi arrotonda il prezzo perché sia facile da proporre.
Ricarico e margine non sono la stessa cosa
Un ricarico del 25% è un margine del 20%. Se pensi di guadagnare il 25% e guadagni il 20%, ogni viaggio perde in silenzio cinque punti del prezzo. Il foglio mostra in ogni riga il margine e il ricarico reali, così vedi cosa ti lascia davvero un prezzo. Per ottenere un margine, dividi il costo per (1 meno il margine). Per applicare un ricarico, moltiplica il costo per (1 più il ricarico). La nostra guida su come fissare il prezzo di un viaggio su misura (in inglese) approfondisce.
Un esempio svolto
Il foglio si apre con un esempio che puoi modificare. Un pullman con autista a 1.400 e una guida a 600 si pagano una volta. I biglietti costano 55 e i pasti 140 a viaggiatore. L'hotel costa 420 a camera per tutte le notti, due persone per camera. Un posto gratuito ogni 15 persone paganti, il 5% di imprevisti, il 20% di margine e prezzi arrotondati per eccesso al multiplo di 5 successivo.
Con 20 persone paganti, un posto gratuito porta a 21 viaggiatori e 11 camere. I costi arrivano a 11.250,75 con gli imprevisti. Dividendo per 0,8 e per le 20 persone paganti si ottiene 703,17 a persona, arrotondato per eccesso a 705. Con 10 persone lo stesso viaggio richiede 795 a persona, perché la guida e il pullman sono divisi tra meno gente.
Dal foglio costi alla proposta per il cliente
Il prezzo è solo metà di ciò che vede un cliente. Gli servono anche l'itinerario, gli hotel, cosa è incluso ed escluso e le condizioni, in una pagina chiara con il tuo marchio che può accettare. Story of a Trip trasforma i tuoi costi in quella proposta, con un link che il cliente apre sul telefono, accetta e su cui versa l'acconto. Guarda una proposta di esempio.
Domande
Come si calcola il prezzo di un viaggio di gruppo?
Somma tutti i costi. Dividili in quelli pagati una volta per tutto il gruppo (guida, pullman), quelli pagati per persona (biglietti, pasti) e quelli pagati per camera (hotel). Dividi il totale per il numero di persone paganti per ottenere il costo per persona, poi aggiungi il tuo ricarico o margine per ottenere il prezzo di vendita. Fallo per diverse dimensioni del gruppo, perché i costi fissi sono divisi tra più persone in un gruppo più grande.
Qual è la differenza tra ricarico e margine?
Il ricarico è la percentuale che aggiungi al costo. Il margine è la percentuale del prezzo di vendita che è guadagno. Un ricarico del 25% dà un margine del 20%, perché il guadagno si misura sul prezzo di vendita, più alto. Se vuoi un margine del 20%, dividi il costo per 0,8 oppure applica un ricarico del 25%.
Come entrano nel prezzo i posti gratuiti dell'accompagnatore?
Un posto gratuito viaggia e ti costa la camera, i pasti e i biglietti, ma non paga nulla. Il suo costo è ripartito tra le persone che pagano. Questo foglio ti permette di fissare un posto gratuito ogni tot viaggiatori paganti e lo include quando conta le camere e i costi per persona.
Perché il prezzo a persona scende quando il gruppo cresce?
I costi fissi, come una guida o un pullman, sono gli stessi se viaggiano 10 o 30 persone. Un gruppo più grande li divide tra più persone. I costi per persona e per camera restano più o meno uguali, quindi il costo per persona scende e poi si stabilizza.
I miei dati vengono salvati?
No. Il calcolo avviene nel tuo browser. Nulla di ciò che scrivi viene inviato o salvato sui nostri server. Se copi il link, i tuoi numeri sono contenuti nel link stesso, così puoi ritrovarli o condividerli.