Planilha de custos e calculadora de preços para viagens em grupo, grátis
Calcule o preço de uma viagem em grupo para 10, 15, 20 ou 30 pessoas em uma única tabela. Grátis, no seu navegador, sem cadastro.
1. Quanto a viagem custa para você
Adicione cada custo pelo preço que você paga. Custos do grupo todo são pagos uma vez. Custos por pessoa são pagos por cada viajante. Custos por quarto são pagos por cada quarto necessário.
2. Seu grupo e seu preço
Moeda
Tamanhos de grupo a calcular (pessoas pagantes)
Pessoas por quarto
Uma gratuidade a cada
Imprevistos %
Calcular por
Margem %
Arredondar o preço para cima até
Imposto % mostrado à parte
Acréscimo e margem não são a mesma coisa. Uma margem de 20% exige um acréscimo de 25%.
3. Seu preço, por tamanho de grupo
Pessoas pagantes
Gratuidades
Quartos
Custo total
Custo por pessoa
Preço por pessoa
Lucro
Margem
10
0
5
US$ 6.352,50
US$ 635,25
US$ 795,00
US$ 1.597,50
20,09%
15
1
8
US$ 8.904,00
US$ 593,60
US$ 745,00
US$ 2.271,00
20,32%
20
1
11
US$ 11.250,75
US$ 562,54
US$ 705,00
US$ 2.849,25
20,21%
30
2
16
US$ 15.708,00
US$ 523,60
US$ 655,00
US$ 3.942,00
20,06%
As gratuidades viajam, mas não pagam, então os custos delas são divididos entre as pessoas que pagam. Os quartos são calculados com todos que viajam. Os preços são arredondados para cima, então o lucro pode ficar um pouco acima da sua meta. É aritmética com os números que você informa. Confira as tarifas do fornecedor antes de passar um preço.
Como funciona uma planilha de custos de viagem em grupo
Uma planilha de custos responde a uma pergunta: quanto devo cobrar de cada pessoa para que a viagem me dê o lucro que eu quero, seja qual for o tamanho final do grupo? O método é o mesmo em todas as agências.
Separe os custos em três tipos. Os que você paga uma vez para o grupo todo (um guia, um ônibus, um espaço privativo). Os que você paga por cada viajante (ingressos, refeições). Os que você paga por cada quarto (hospedagem).
Conte quem viaja. As gratuidades também são viajantes. Elas usam quartos, refeições e ingressos mesmo sem pagar.
Some uma reserva para imprevistos. Uma pequena porcentagem cobre o que estoura, como variações do câmbio e pequenos extras.
Divida pelas pessoas que pagam para obter o custo por pessoa.
Some o seu lucro como acréscimo ou como margem e arredonde o preço para que seja fácil de informar.
Acréscimo e margem não são a mesma coisa
Um acréscimo de 25% é uma margem de 20%. Se você acha que ganha 25% e ganha 20%, cada viagem perde cinco pontos do preço sem você perceber. A planilha mostra em cada linha a sua margem e o seu acréscimo reais para que você veja o que um preço realmente deixa. Para obter uma margem, divida o custo por (1 menos a margem). Para aplicar um acréscimo, multiplique o custo por (1 mais o acréscimo). Nosso guia sobre como precificar uma viagem sob medida (em inglês) aprofunda o assunto.
Um exemplo resolvido
A planilha abre com um exemplo que você pode alterar. Um ônibus com motorista a 1.400 e um guia a 600 são pagos uma vez. Os ingressos custam 55 e as refeições 140 por viajante. O hotel custa 420 por quarto para todas as noites, duas pessoas por quarto. Uma gratuidade a cada 15 pessoas pagantes, 5% de imprevistos, 20% de margem e preços arredondados para cima até o próximo múltiplo de 5.
Com 20 pessoas pagantes, uma gratuidade resulta em 21 viajantes e 11 quartos. Os custos somam 11.250,75 com os imprevistos. Dividindo por 0,8 e pelas 20 pessoas pagantes, chega-se a 703,17 por pessoa, arredondado para cima para 705. Com 10 pessoas, a mesma viagem exige 795 por pessoa, porque o guia e o ônibus são divididos entre menos gente.
Da planilha de custos à proposta para o cliente
O preço é só metade do que o cliente vê. Ele também precisa do roteiro, dos hotéis, do que está incluído e do que não está, e das condições, em uma página clara e com a sua marca que ele possa aceitar. O Story of a Trip transforma os seus custos nessa proposta, com um link que o cliente abre no celular, aceita e em que paga o sinal. Veja uma proposta de exemplo.
Perguntas
Como se calcula o preço de uma viagem em grupo?
Some todos os custos. Separe os pagos uma vez para o grupo todo (guia, ônibus), os pagos por pessoa (ingressos, refeições) e os pagos por quarto (hotel). Divida o total pelo número de pessoas pagantes para obter o custo por pessoa e some o seu acréscimo ou margem para chegar ao preço de venda. Faça isso para vários tamanhos de grupo, porque os custos fixos são divididos entre mais gente em um grupo maior.
Qual é a diferença entre acréscimo e margem?
O acréscimo é a porcentagem que você soma ao custo. A margem é a porcentagem do preço de venda que é lucro. Um acréscimo de 25% dá uma margem de 20%, porque o lucro é medido sobre o preço de venda, que é maior. Se você quer uma margem de 20%, divida o custo por 0,8 ou aplique um acréscimo de 25%.
Como as gratuidades do guia ou coordenador entram no preço?
Uma gratuidade viaja e custa dinheiro para você em quarto, refeições e ingressos, mas não paga nada. O custo dela é dividido entre as pessoas que pagam. Esta planilha permite definir uma gratuidade a cada certo número de viajantes pagantes e as inclui ao contar quartos e custos por pessoa.
Por que o preço por pessoa cai quando o grupo cresce?
Custos fixos, como um guia ou um ônibus, são os mesmos se viajam 10 ou 30 pessoas. Um grupo maior os divide entre mais gente. Os custos por pessoa e por quarto continuam mais ou menos iguais, então o custo por pessoa cai e depois se estabiliza.
Meus dados são salvos?
Não. O cálculo é feito no seu navegador. Nada do que você digita é enviado ou salvo nos nossos servidores. Se você copiar o link, os seus números ficam dentro do próprio link para que você possa voltar a eles ou compartilhá-los.