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Presupuesto del proveedor a itinerario: borrador gratis para agentes de viajes
Convierte un presupuesto de proveedor desordenado en un borrador limpio día a día y mira qué no cuadra antes de enviar nada a un cliente.
Por qué los presupuestos hay que revisarlos, no solo copiarlos
Los presupuestos de los proveedores llegan en correos, PDF y capturas de pantalla, cada uno con su formato. El trabajo no es solo pasarlos a tu formato. Es detectar lo que el proveedor se ha equivocado o ha dejado fuera: un viaje que dice 7 noches pero dura 6, un itinerario al que le falta un día, estancias de hotel que no suman la duración del viaje, un total que no es la suma de sus líneas.
Esos errores son baratos de corregir antes de enviar una propuesta y caros cuando el cliente ya ha aceptado. Las comprobaciones de esta página son aritmética sencilla, así que puedes fiarte de lo que encuentran y verificarlo tú mismo.
Qué revisar en cualquier presupuesto de proveedor
- Fechas y noches. ¿El número de noches indicado coincide con la primera y la última fecha?
- Días. ¿Hay una entrada por cada día, sin repetidos ni faltantes?
- Hoteles. ¿Las noches de cada hotel suman las del viaje?
- Precio. ¿Las líneas suman el total, y el precio por persona por el número de viajeros da ese total?
- Incluye y no incluye. ¿Las comidas, traslados, entradas, impuestos, propinas y vuelos están claramente dentro o fuera?
- Moneda y validez. ¿Se indica la moneda y hasta cuándo se mantiene el precio?
Del borrador a una propuesta a la que los clientes dicen que sí
Cuando el borrador es correcto, necesita tu precio, tu marca y una forma clara de aceptar. Story of a Trip lo convierte en una propuesta con tu marca que el cliente abre en el móvil, acepta y en la que paga el depósito. Para calcular antes tu propio precio de venta, usa la hoja de costes.
Preguntas
¿Cómo convierto el presupuesto de un proveedor en un itinerario para el cliente?
Extrae las fechas, el plan día a día, los hoteles con sus noches, lo que incluye y no incluye, y el precio. Comprueba que las noches coinciden con las fechas, que están todos los días y que las líneas de precio suman. Después preséntalo con tu marca, no con la del proveedor. Esta herramienta hace la extracción y las comprobaciones, y tú editas el borrador antes de que salga a ninguna parte.
¿Es fiable el borrador hecho con IA?
Es un primer borrador. A la IA se le indica que copie solo lo que dice el presupuesto y que deje en blanco lo que falte, pero aun así puede leer mal un documento. Por eso la página muestra las comprobaciones como aritmética sencilla y te pide que leas el borrador junto al original antes de usarlo.
¿Qué comprobaciones hace?
Compara las noches indicadas con las fechas, cuenta los días del itinerario frente a las noches, suma las noches de hotel, suma las líneas de precio frente al total indicado, compara un precio por persona con el total y enumera lo que el presupuesto no dice, como lo que incluye, lo que no incluye, la moneda y el número de viajeros.
¿Guardáis el presupuesto de mi proveedor?
No guardamos lo que pegas o subes. Se envía a un servicio de IA para crear el borrador. Si continúas hacia una propuesta, el texto del borrador va contigo en tu propio navegador. No pegues nada que no tengas permiso para compartir.
¿Por qué hay un límite de tres borradores al día?
Cada borrador usa un servicio de IA de pago. El límite mantiene la herramienta gratis para todos. Una cuenta gratuita elimina el límite y te deja conservar las propuestas que crees.