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Devis fournisseur vers itinéraire : brouillon gratuit pour agents de voyages
Transformez un devis fournisseur brouillon en un brouillon propre jour par jour, et voyez ce qui ne colle pas avant de rien envoyer à un client.
Pourquoi un devis se vérifie, au lieu de simplement se recopier
Les devis fournisseurs arrivent par e-mail, en PDF et en capture d'écran, chacun présenté différemment. Le travail ne consiste pas seulement à les ressaisir dans votre format. Il faut repérer ce que le fournisseur a mal indiqué ou oublié : un voyage annoncé pour 7 nuits qui en dure 6, un itinéraire auquel il manque un jour, des séjours d'hôtel dont la somme ne correspond pas à la durée du voyage, un total qui n'est pas la somme de ses lignes.
Ces erreurs sont faciles à corriger avant l'envoi d'une proposition et coûteuses une fois que le client a accepté. Les vérifications de cette page sont de simples calculs : vous pouvez faire confiance à ce qu'elles trouvent et le vérifier vous-même.
Ce qu'il faut vérifier dans tout devis fournisseur
- Dates et nuits. Le nombre de nuits indiqué correspond-il à la première et à la dernière date ?
- Jours. Y a-t-il une entrée pour chaque jour, sans doublon ni oubli ?
- Hôtels. Les nuits de chaque hôtel s'additionnent-elles pour donner la durée du voyage ?
- Prix. Les lignes s'additionnent-elles pour donner le total, et le prix par personne multiplié par le nombre de voyageurs le donne-t-il aussi ?
- Inclus et non inclus. Les repas, transferts, entrées, taxes, pourboires et vols sont-ils clairement inclus ou exclus ?
- Devise et validité. La devise est-elle indiquée, et jusqu'à quand le prix est-il garanti ?
Du brouillon à une proposition à laquelle les clients disent oui
Quand le brouillon est juste, il lui faut votre prix, votre image et une façon claire d'accepter. Story of a Trip le transforme en proposition à votre image que le client ouvre sur son téléphone, accepte, et sur laquelle il verse l'acompte. Pour calculer d'abord votre propre prix de vente, utilisez la feuille de coûts.
Questions
Comment transformer un devis fournisseur en itinéraire client ?
Relevez les dates, le programme jour par jour, les hôtels avec leurs nuits, ce qui est inclus et exclu, et le prix. Vérifiez que les nuits correspondent aux dates, que chaque jour est présent et que les lignes de prix s'additionnent. Présentez ensuite le tout sous votre marque, pas celle du fournisseur. Cet outil fait l'extraction et les vérifications, et vous modifiez le brouillon avant qu'il ne parte quelque part.
Le brouillon fait par IA est-il exact ?
C'est un premier brouillon. On demande à l'IA de ne recopier que ce que dit le devis et de laisser vide ce qui manque, mais elle peut quand même mal lire un document. C'est pourquoi la page présente les vérifications comme de simples calculs et vous demande de relire le brouillon en regard de l'original avant de l'utiliser.
Quelles vérifications effectue-t-il ?
Il compare les nuits indiquées aux dates, compte les jours de l'itinéraire par rapport aux nuits, additionne les nuits d'hôtel, additionne les lignes de prix par rapport au total annoncé, compare un prix par personne au total, et liste ce que le devis ne dit pas, comme les inclusions, les exclusions, la devise et le nombre de voyageurs.
Conservez-vous le devis de mon fournisseur ?
Nous n'enregistrons pas ce que vous collez ou importez. Cela est envoyé à un service d'IA pour créer le brouillon. Si vous continuez vers une proposition, le texte du brouillon vous suit dans votre propre navigateur. Ne collez rien que vous n'avez pas le droit de partager.
Pourquoi trois brouillons par jour seulement ?
Chaque brouillon utilise un service d'IA payant. La limite garde l'outil gratuit pour tout le monde. Un compte gratuit supprime la limite et vous permet de conserver les propositions que vous créez.