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Preventivo del fornitore in itinerario: bozza gratuita per agenti di viaggio
Trasforma un preventivo disordinato del fornitore in una bozza pulita giorno per giorno e guarda cosa non torna prima di inviare qualsiasi cosa a un cliente.
Perché i preventivi vanno controllati, non solo copiati
I preventivi dei fornitori arrivano come e-mail, PDF e schermate, ognuno impaginato in modo diverso. Il lavoro non è solo ribatterli nel tuo formato. È individuare ciò che il fornitore ha sbagliato o dimenticato: un viaggio che dice 7 notti ma ne dura 6, un itinerario a cui manca un giorno, soggiorni in hotel che non sommano la durata del viaggio, un totale che non è la somma delle sue righe.
Questi errori sono facili da correggere prima di inviare una proposta e costosi dopo che il cliente ha accettato. I controlli di questa pagina sono semplice aritmetica, quindi puoi fidarti di ciò che trovano e verificarlo da solo.
Cosa controllare in qualsiasi preventivo di fornitore
- Date e notti. Il numero di notti indicato corrisponde alla prima e all'ultima data?
- Giorni. C'è una voce per ogni giorno, senza ripetizioni né mancanze?
- Hotel. Le notti di ciascun hotel sommano la durata del viaggio?
- Prezzo. Le righe sommano il totale, e il prezzo a persona per il numero di viaggiatori dà lo stesso totale?
- Incluso ed escluso. Pasti, trasferimenti, biglietti, imposte, mance e voli sono chiaramente dentro o fuori?
- Valuta e validità. La valuta è indicata, e fino a quando vale il prezzo?
Dalla bozza a una proposta a cui i clienti dicono di sì
Quando la bozza è giusta, servono il tuo prezzo, il tuo marchio e un modo chiaro per accettare. Story of a Trip la trasforma in una proposta con il tuo marchio che il cliente apre sul telefono, accetta e su cui versa l'acconto. Per calcolare prima il tuo prezzo di vendita, usa il foglio costi.
Domande
Come trasformo il preventivo di un fornitore in un itinerario per il cliente?
Estrai le date, il programma giorno per giorno, gli hotel con le loro notti, cosa è incluso ed escluso e il prezzo. Controlla che le notti coincidano con le date, che ci siano tutti i giorni e che le righe di prezzo sommino. Poi presentalo con il tuo marchio, non con quello del fornitore. Questo strumento fa l'estrazione e i controlli, e tu modifichi la bozza prima che vada da qualche parte.
La bozza fatta dall'IA è accurata?
È una prima bozza. All'IA viene detto di copiare solo ciò che dice il preventivo e di lasciare vuoto ciò che manca, ma può comunque leggere male un documento. Per questo la pagina mostra i controlli come semplice aritmetica e ti chiede di leggere la bozza insieme all'originale prima di usarla.
Quali controlli esegue?
Confronta le notti indicate con le date, conta i giorni dell'itinerario rispetto alle notti, somma le notti d'hotel, somma le righe di prezzo rispetto al totale indicato, confronta un prezzo a persona con il totale ed elenca ciò che il preventivo non dice, come inclusioni, esclusioni, valuta e numero di viaggiatori.
Conservate il preventivo del mio fornitore?
Non salviamo ciò che incolli o carichi. Viene inviato a un servizio di IA per creare la bozza. Se continui verso una proposta, il testo della bozza viaggia con te nel tuo browser. Non incollare nulla che non hai il permesso di condividere.
Perché il limite è di tre bozze al giorno?
Ogni bozza usa un servizio di IA a pagamento. Il limite mantiene lo strumento gratuito per tutti. Un account gratuito toglie il limite e ti permette di conservare le proposte che crei.