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Cotação do fornecedor em roteiro: rascunho grátis para agentes de viagens
Transforme uma cotação bagunçada de fornecedor em um rascunho limpo dia a dia e veja o que não fecha antes de enviar qualquer coisa a um cliente.
Por que as cotações precisam ser conferidas, não só copiadas
As cotações dos fornecedores chegam como e-mails, PDFs e capturas de tela, cada uma em um formato. O trabalho não é só redigitá-las no seu formato. É perceber o que o fornecedor errou ou deixou de fora: uma viagem que diz 7 noites mas dura 6, um roteiro com um dia faltando, estadias em hotéis que não somam a duração da viagem, um total que não é a soma das suas linhas.
Esses erros são baratos de corrigir antes de enviar uma proposta e caros depois que o cliente aceitou. As verificações desta página são aritmética simples, então você pode confiar no que elas encontram e conferir por conta própria.
O que conferir em qualquer cotação de fornecedor
- Datas e noites. O número de noites informado bate com a primeira e a última data?
- Dias. Há uma entrada para cada dia, sem repetidos nem faltando?
- Hotéis. As noites de cada hotel somam as da viagem?
- Preço. As linhas somam o total, e o preço por pessoa vezes o número de viajantes dá esse total?
- Inclusões e exclusões. Refeições, traslados, ingressos, impostos, gorjetas e voos estão claramente dentro ou fora?
- Moeda e validade. A moeda está informada e até quando o preço vale?
Do rascunho a uma proposta que os clientes aprovam
Quando o rascunho está certo, ele precisa do seu preço, da sua marca e de uma forma clara de aceitar. O Story of a Trip transforma o rascunho em uma proposta com a sua marca que o cliente abre no celular, aceita e em que paga o sinal. Para calcular antes o seu próprio preço de venda, use a planilha de custos.
Perguntas
Como transformo a cotação de um fornecedor em um roteiro para o cliente?
Extraia as datas, o plano dia a dia, os hotéis com as suas noites, o que está incluído e excluído e o preço. Confira se as noites batem com as datas, se todos os dias estão lá e se as linhas de preço somam. Depois apresente tudo com a sua marca, não a do fornecedor. Esta ferramenta faz a extração e as verificações, e você edita o rascunho antes que ele vá a qualquer lugar.
O rascunho feito por IA é preciso?
É um primeiro rascunho. A IA é instruída a copiar só o que a cotação diz e a deixar em branco o que faltar, mas ainda pode ler mal um documento. Por isso a página mostra as verificações como aritmética simples e pede que você leia o rascunho junto com o original antes de usá-lo.
Que verificações ela faz?
Compara as noites informadas com as datas, conta os dias do roteiro contra as noites, soma as noites de hotel, soma as linhas de preço contra o total informado, compara um preço por pessoa com o total e lista o que a cotação não diz, como inclusões, exclusões, moeda e número de viajantes.
Vocês guardam a cotação do meu fornecedor?
Não salvamos o que você cola ou envia. Isso é enviado a um serviço de IA para criar o rascunho. Se você seguir para uma proposta, o texto do rascunho vai com você no seu próprio navegador. Não cole nada que você não tenha permissão para compartilhar.
Por que o limite é de três rascunhos por dia?
Cada rascunho usa um serviço de IA pago. O limite mantém a ferramenta grátis para todos. Uma conta grátis tira o limite e permite guardar as propostas que você criar.